Présentéisme ou Performance ?

Être occupé n’est pas travailler (et encore moins performer)

Ou pourquoi ton open space ressemble parfois à une ruche… très agitée, mais peu productive 🐝

Il est 18h47.
Les lumières sont encore allumées.
Les mails continuent de tomber.
Les agendas débordent.
Les soupirs aussi.

Et pourtant.

Si l’on posait une question simple — « Qu’est-ce qui a réellement fait avancer le business aujourd’hui ? » — le silence serait… assourdissant.

Bienvenue dans le grand malentendu du monde professionnel moderne :
👉 confondre être occupé avec être productif
👉 confondre présentéisme avec performance

Un sujet sensible, presque tabou.
Parce que dans beaucoup d’organisations, celui qui court vite est supposé aller loin. Spoiler : c’est faux.

1. Le mythe du collaborateur débordé (et admiré)

Dans l’imaginaire collectif managérial, il existe une figure héroïque,

le manager qui est :

• toujours en réunion
• toujours sur son téléphone
• toujours débordé
• toujours fatigué
• toujours occupé

Et surtout… toujours valorisé.

👉 « Lui, il est très investi. »
👉 « Elle, elle ne compte pas ses heures. »
👉 « On peut compter sur lui, il est toujours là. »

La question qu’on oublie trop souvent de poser :
Toujours là… pour faire quoi, exactement ?

2. Occupation ≠ productivité (et ton cerveau le sait très bien)

Du point de vue des neurosciences, c’est limpide  :

• Le cerveau adore l’action visible
• Il déteste le choix, l’arbitrage, la renonciation
• Il confond facilement mouvement et avancement

Et le résultat te conduit à :
👉 répondre à des mails (ou juste cocher des cases 🥴) pour entretenir l’illusion d’efficacité
👉 enchaîner les réunions pour entretenir l’illusion d’utilité
👉 remplir ton agenda pour rassurer ton ego

Mais la performance, la vraie, repose sur autre chose :

➡️des priorités claires qui amènent à ➡️des décisions qui se traduisent par ➡️des actions à fort impact !

C’est aussi la capacité de sortir de ton bureau pour chercher autrement de nouvelles solutions, te confronter à d’autres réalités.

Et ça… c’est beaucoup plus inconfortable.

3. Le présentéisme : cette vieille croyance qui a la peau dure

Le présentéisme, ce n’est pas seulement rester tard.
C’est surtout être physiquement ou numériquement présent sans créer de valeur proportionnelle.

En version moderne, il prend plusieurs formes :

• rester connecté sur Teams « au cas où »
• répondre aux mails en moins de 3 minutes (même inutiles)
• multiplier les points d’avancement qui n’avancent rien
• multiplier les outils de contrôle qui démultiplie en réalité les occasions d’erreurs
• confondre disponibilité permanente et engagement

👉 Le présentéisme rassure…
👉 La performance dérange.

Pourquoi ?
Parce que performer, c’est parfois :

• dire non
• ne pas être joignable
• supprimer une réunion
• assumer un choix impopulaire
• aller prendre l’air pour retrouver de l’inspiration
• oser penser en dehors des sentiers battus
• oser la nouveauté
• refuser de se conformer avec le « on a toujours fait comme ça » !

4. Le vrai problème : l’incapacité à poser des priorités

Soyons honnêtes,
la plupart des problèmes de gestion du temps ne sont pas des problèmes de temps !
ce sont des problèmes de priorités non posées, et l’absence de vision.

Et plus précisément :

• incapacité à hiérarchiser
• peur de décevoir
• confusion entre urgence et importance
• manque de clarté sur les objectifs réels

Quand tout est prioritaire…
rien ne l’est.

Bonjour monsieur Hamster !! la roue tourne bien ?

5. Manager occupé ≠ manager performant 

Dans beaucoup d’entreprises, les managers sont les premières victimes de ce système.

Ceci est également vrai pour les entrepreneurs !!

Ils passent leurs journées :

• en réunion
• à gérer des urgences
• à répondre à des sollicitations permanentes
• à éteindre des feux 🔥

Mais quand prennent-ils le temps de :

• réfléchir
• décider
• anticiper
• piloter la performance de leur équipe ?

Souvent… jamais.

Et ensuite on s’étonne :

• du manque de vision
• des équipes désengagées
• de la fatigue chronique
• de la perte de sens
• du manque de résultats
• de la baisse du CA

La grande confusion : faire ≠ produire

Faire, c’est :

• traiter
• exécuter
• répondre
• remplir
• cocher

Produire, c’est :

• créer de la valeur
• atteindre un objectif
• résoudre un vrai problème
• faire avancer une stratégie
• poser des briques pour l’étape suivante

La gestion du temps et des priorités commence ici :
qu’est-ce qui produit réellement de la valeur ?                                                                                                                                                    ce n’est pas forcément ce qui prend le plus de temps.

6. Pourquoi on adore être occupé (même quand c’est inefficace)

Être occupé apporte des bénéfices secondaires très confortables :

• ça évite de se poser des questions difficiles
• ça donne une identité,   » je suis quelqu’un de très demandé », « je suis important »
• ça évite d’oser innover , « on n’a pas le temps ! »,
• ça donne une excuse parfaite à l’inaction stratégique
• ça ouvre la porte à la victimisation « on n’a pas le temps ! ce n’est pas de notre faute! »

Mais la performance ne se cache pas derrière un agenda plein.

Le vrai levier est dans la simplification, pas dans la surcharge.

• réduire
• prioriser
• éliminer

La question clé n’est pas :
❌ « Comment faire plus ? »
Mais :
✅ « Qu’est-ce que je dois arrêter de faire ? »

Et peu de managers osent se poser cette question.

7. Performance durable : moins d’occupation, plus de clarté

Les organisations réellement performantes ont des points communs :

• des priorités explicites
• des objectifs limités mais clairs
• des managers qui assument de décider
• des équipes autorisées à dire non
• des process simplifiés au maximum
• une obsession pour la valeur ajoutée de chacune des étapes

Elles ont compris une chose essentielle : la performance naît de la clarté, pas de l’agitation

En résumé (pour ceux qui sont très occupés 😏)

• Être occupé n’est pas un indicateur de performance
• Le présentéisme est un faux ami managérial
• La gestion du temps est avant tout une gestion des priorités
• L’incapacité à prioriser coûte cher (stress, inefficacité, démobilisation)
• La vraie performance demande du courage managérial

Et parfois…
le plus grand acte de performance, c’est de fermer son ordinateur plus tôt. 

Alors si tu veux avancer dans la gestion de ton temps, retrouver des priorités qui améliorent ta performance, fais moi signe !

Au fait, tu connais ma devise ?

C’est parce que c’est simple que c’est puissant ! 😉😀