Gestion du stress et Gestion du temps
15 Jan 2024
15 Jan 2024
Essentiel pour une Vie Équilibrée
La vie moderne est speed, avec des journées bien remplies et des to-do lists à rallonge.
Le stress fait partie de ta vie quotidienne. Peut-être que tu pratiques la méditation de pleine conscience ou que tu as une activité sportive régulière ? Peut-être que tu utilises d’autres méthodes de gestion du stress comme la cohérence cardiaque ou le yoga ? Et pourtant, le stress est encore là. Et si tu as du mal à gérer ton temps c’est pire.
La gestion du temps est étroitement liée à la gestion du stress et inversement. Une mauvaise gestion du temps peut être une source de stress considérable, tandis qu’une gestion efficace du stress sans gestion du temps n’a que des effets limités. Dans cet article, nous explorerons ce lien essentiel entre stress et temps pour une vie équilibrée.
Lorsque tu as l’impression de toujours courir après le temps, ton niveau de stress peut grimper en flèche. Les délais serrés, les retards fréquents, les notifications – alertes et autres, et le manque de temps pour se détendre peuvent créer un cocktail explosif de stress. La pression constante de devoir tout faire rapidement peut être accablante.
D’ailleurs une chose considérée quasiment comme un luxe est d’avoir le temps de prendre son temps.
D’un autre côté, le stress chronique peut rendre difficile la gestion efficace de ton temps. Lorsque tu es stressé, ta concentration diminue, ta prise de décision devient moins efficace, la priorisation et l’organisation des tâches se compliquent. Tu peux te sentir submergé par tes pensées qui t’empêchent de travailler de manière productive. La charge mentale est telle que, comme un vieil ordinateur qui rame, tu es ou tu te sens ralenti.
Tu vois, trouver un équilibre entre la gestion du temps et la gestion du stress pour avoir une vie équilibrée est essentiel. Voici quelques conseils pour y parvenir. Prends ce qui te parle.
Définir son intention c’est faire un choix, et à chaque fois que tu t’autorises à faire un choix tu récupères un peu de liberté !
Définir ton intention va t’aider à éliminer tout ce qui n’est pas aligné avec ton intention.
Je m’explique.
Si ton intention est d’être focus pour finir un dossier, tu mettras les alarmes et notifications sur OFF, ton ordinateur en mode concentration. Tu fermeras la porte. Tu diras au collègues que tu es focus pendant X minutes ou heures (X : la durée que tu estimes nécessaire pour la tâche ou partie de la tâche).
Tu crées les conditions optimales pour réussir à faire ce que tu as décidé de faire, ce qu’il est nécessaire de faire.
Si ton intention est d’être proactive et à l’écoute, tu acceptes de laisser ta porte ouverte, de ne pas réaliser toutes les tâches administratives aujourd’hui, de prendre du temps pour la pause café, etc.
Toutes les intentions sont bonnes !
A toi de voir et de la définir.
L’avantage de cette approche ? Tu éprouves de la satisfaction en fin de journée. Et ça c’est pas rien ! Et c’est très bon pour le stress et la confiance en soi.
Une fois ton intention définie, c’est plus facile de prioriser. Bien sûr tu tiendras compte des urgences, des impératifs. Tu es responsable donc tu sais ce qui est important. Cependant je t’invite à regarder tes tâches autrement.
Quelles sont les tâches pour lesquelles tu as le plus de valeur ajoutée ? Ce sont celles qui devraient être prioritaires. Cela ne veut pas dire que tu les fais nécessairement en premier, cela veut peut être dire que ce sont celles qui te mobiliseront plus de temps.
Te concentrer sur ces tâches à haute valeur ajoutée fera grimper ta satisfaction. Et tu es d’accord avec moi ? Le temps passe plus vite et est beaucoup plus plaisant quand tu sens que tu fais ce pour quoi tu es fait. Ca aussi c’est bon pour la confiance en soi.
Dans ton agenda il y a des rendez-vous, des réunions, la visite chez le pédiatre, les réunions avec les profs des enfants, etc. Il n’y a pas d’espace pour toi. Tu prends ce qui reste… Et souvent il ne reste rien.
Je ne parle même pas de temps de détente ou de chill ! Je parle de moments où tu peux “réfléchir sur”. Je m’explique. Tu as des tâches à accomplir, OK. Tu peux aussi prendre un peu de hauteur et réfléchir de façon plus globale. “Réfléchir sur” c’est de la stratégie, c’est voir plus loin, c’est voir autrement.
C’est comme s’arrêter pour regarder le GPS. Et s’assurer qu’on est sur le meilleur itinéraire en fonction de l’intention. Et ça fait gagner beaucoup de temps !
Comment mettre le “Réfléchir sur” en place ? Simple ! Prendre du temps pour en gagner. Une demi-heure le matin pour valider l’intention et vérifier là où est ma valeur ajoutée. Une demi-heure le soir pour faire le point et les ajustements.
J’appelle ça les carrés verts. Idéalement je mets plutôt 3 carrés de 2 heures par semaine. Pour avoir le temps d’aller au fond d’un sujet, définir une stratégie, analyser les indicateurs, etc. Sans exception, tous mes clients me disent que ce sont ces carrés verts qui ont changé leur vie !
Ils courent moins, éprouvent plus de satisfaction, se sentent moins stressés et obtiennent de meilleurs résultats.
Tu l’as compris, si tu laisses ton agenda en mode “open bar”, tout le monde va venir piocher, ajouter, gérer ton temps. C’est une bonne façon de faire si tu veux te sentir occupé… Mais être occupé h24 est-ce la clé du bonheur ? Non. Une méthode anti-stress ? encore moins 😂
Dire oui à tous et à tout ! A chaque fois que tu dis oui à l’autre, pense à quoi tu renonces… Si tu dis oui à tout, et tout prend du temps, c’est que tu ne valorises pas ton propre temps.
Apprendre à dire non c’est apprendre à te respecter. C’est remettre des priorités, un cadre, des règles. Si ton intention est bien définie, c’est beaucoup plus facile.
Quand tu dis non, c’est à une proposition que tu dis non. Tu ne rejettes pas la personne. Cette proposition peut être aménagée. Par exemple :
Tu peux m’aider avec ce dossier ? Oui, dans 2 heures.
Je déménage samedi, je compte sur toi. “Non, samedi c’est impossible. Si ça te va je peux venir mardi en fin de journée pour t’aider à ranger ou accrocher les tringles et les étagères ?”
Ton temps est précieux, il ne revient jamais une fois écoulé.
Si tu as déjà une pratique qui te plaît, continue. Sinon, il est temps de te pencher sur la question.
Tu n’aimes pas le sport ? Il y a plein de petites choses que tu peux faire au quotidien, simplement.
Descend des transports en commun une station avant et finis à pied. Monte par les escaliers au lieu de prendre l’ascenseur. Utilise une application de cohérence cardiaque, c’est facile à mettre en pratique, même dans les transports en commun.
Simplifier, trier, ranger, permet de gagner beaucoup de temps et permet aussi de gagner en clarté. Tu as peut être entendu parler de la méthode Kaizen ?
Cette méthode vient de Toyota, à une époque où faire des économies est devenu très important, y compris des économies de temps !🙄🤩
C’est incroyable comme la diversification des outils a complexifié nos environnements. Plus de complexité, plus de temps…
Regarde toutes les applications censées nous faciliter la vie. Combien sont réellement utiles à ton activité ? Et tous les outils de cuisine ?
Je t’invite à faire du tri, à simplifier et à ranger. Fini les usines à gaz !😊 Vive la sobriété.
La gestion du stress et la gestion du temps sont étroitement liées. Gérer son stress sans gérer son temps c’est comme vouloir remplir une passoire. Ça ne marche pas. Et l’inverse n’est pas tellement plus judicieux.
L’indicateur que je t’invite à remettre en place, si tu ne l’as pas déjà fait, c’est ta satisfaction ! Satisfaction d’avoir fait, d’avoir été, d’avoir dit oui ou non. C’est ta satisfaction qui te dira si tu as utilisé ton temps à bon escient ou pas.
Et plus tu auras de satisfaction moins le stress persistera.
Tu veux en savoir plus sur les carrés verts ? Tu veux apprendre à dire non sereinement ?
Prends rendez-vous ici c’est gratuit et sans engagement.
Tu m’expliqueras ta situation et le problème que tu rencontres et je te dirai si je peux t’aider et comment. Let’s go !
Coach et formatrice, experte en régulation du stress et des émotions, Donatienne vous aide à développer une posture stable et confiante et à renouer avec votre vitalité. En milieu professionnel elle intervient auprès des dirigeants et des managers sur la communication interpersonnelle et la cohésion, la gestion de conflits et bien sûr, la régulation émotionnelle.
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